Receptionist(e) met administratieve taken

Functieomschrijving

De rol van receptionist(e) met administratieve taken is voor jouw weggelegd als jij graag het visitekaartje bent van het bedrijf. Dit betekent dat jij de telefoon opneemt, bezoekers vriendelijk ontvangt en zorgt dat de eerste indruk bij binnenkomst aan niks ontbreekt. Naast deze werkzaamheden heb je ook de verantwoordelijkheid over een aantal administratieve taken. Denk hierbij aan:

• Het beheren van de agenda & afspraken inplannen.
• Het maken van notulen.
• (verkoop)dossiers klaarmaken.

Om je takenpakket helemaal compleet te maken help je bij de organisatie van events, mag je meedenken over acties en bel je actief offertes na om verkoop te generen.

Deze functie is een parttime duobaan voor 24 uur per week. De werkdagen zijn woensdag, donderdag en zaterdag.

Functie-eisen

Ben jij klaar om deze allround functie van receptionist(e) met administratieve taken te gaan bekleden? Dan is het belangrijk dat jij beschikt over:

•  Een afgeronde MBO opleiding richting de administratie.
• De juiste beschikbaarheid. De werkdagen staan vast: woensdag, donderdag en zaterdag worden jouw nieuwe werkdagen en dit is voor jou geen enkel probleem.
• Een Helicopterview: het ene moment ben je bezig met de administratie en het volgende moment ontvang je bezoekers of gaat e telefoon. Kunnen schakelen tussen deze werkzaamheden is essentieel.
• Kennis van het Office pakket en Outlook: hier wordt veel mee gewerkt. De overige software krijg je tijdens de inwerkperiode aangeleerd.
• Goede communicatieve vaardigheden en commercieel inzicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uursalaris tussen de €11,50 en €13,- bruto per uur.
• 8,33% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van € per kilometer / staffel. 
• Pensioen conform StiPP. 

Bedrijfsomschrijving

Dit klein, maar zeer professionele familiebedrijf bestaat al meer dan 40 jaar. Dit bedrijf verricht onderhoud en reparaties aan alle merken auto’s en is gespecialiseerd in Duitse automerken. Kortom voor al uw mobiliteit kunt u terecht bij dit bedrijf!

Sollicitatieprocedure

Ben jij de nieuwe receptionist(e) met administratieve taken waar jouw nieuwe werkgever naar op zoek is? Solliciteer dan direct. Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Nog niet “klaar” om te solliciteren en wil je nog iets weten?
Geen probleem! Bel ons op T: 036 - 521 81 60 of stel je vraag via WhatsApp T: 085 - 065 99 35.

Omdat wij graag ook van anderen horen hoe goed jij bent in jouw werk, is het een onderdeel van onze procedure om referenties in te winnen en/of getuigschriften in te zien.