Secretaresse

Functieomschrijving

Eenmaal werkzaam als secretaresse, ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het oppakken van secretariële werkzaamheden, zoals het:

• Beheren van diverse agenda's;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het klaarzetten van bijbehorende agendastukken/bijlagen;
• Bieden van de benodigde allround ondersteuning op niet alleen secretarieel vlak, maar ook op administratief en organisatorisch vlak. Denk hierbij aan het redigeren van teksten, versturen van mailings, toevoegen van creditcard betalingen aan een factuur, en ga zo maar door.

Wat er dan ook geregeld moet worden: jij zorgt ervoor dat dit gebeurd en nog eens vlekkeloos ook!

Als secretaresse heb je een 24-urige werkweek, waarbij de woensdag en donderdag verplichte werkdagen zijn. Twee halve dagen zijn eventueel ook mogelijk (ook op de woensdag), met uitzondering van de donderdag. Dit omdat het bestuur dan aanwezig is en er veel vergaderingen etc. plaatsvinden. Daarbij is de functie in eerste instantie ter vervanging van een zieke collega t/m begin november 2024 (let op: dit is de minimale verwachting, hoe het na deze periode loopt is nog volledig onbekend).

Functie-eisen

• Een afgeronde secretaresse opleiding of soortgelijk is een pré.
• Daarbij neem je minimaal 3 jaar aan bovenstaande werkervaring met je mee.
• Én ben je nagenoeg per direct beschikbaar voor deze leuke secretariële baan!

Arbeidsvoorwaarden

• €2.900 - €3.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km.
• 25 vakantiedagen.
• 8,33% vakantiegeld o.b.v. 40 uur.
• Opbouw plus pensioen.
• Recht op thuiswerkvergoeding (€2,35 netto per dag).
• Een leuke administratieve baan tot en met in ieder geval 1 november 2024, met mogelijke kans op verlenging!

Bedrijfsomschrijving

Jouw nieuwe werkgever is werkzaam in de gezondheidszorg en zet dagelijks haar beste beentje voor, om alles voor iedereen zo goed mogelijk te regelen van A tot Z.

Wie beter dan één van je toekomstige collega’s kan je vertellen waarom deze baan als backoffice medewerker zo geweldig is? “Het allerleukste aan mijn baan vind ik mijn taken in combinatie met de werksfeer, aangezien je continue met fijne en gemotiveerde collega’s werkt, die voor elkaar klaarstaan. Daarnaast maak je ook nog eens de leden blij en zorg je voor verbeteringen van processen, wat ook je team weer vooruit helpt. Enorm leuk dat je hier zo mag meedenken, ik voel mij zeer gewaardeerd!”

Sollicitatieprocedure

Stap 1. Solliciteer op deze baan als secretaresse via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Nog niet “klaar” om te solliciteren en wil je nog iets weten?
Geen probleem! Bel ons op T: 036 - 521 81 60 of stel je vraag via WhatsApp T: 085 - 065 99 35.